We willen allemaal het beste voor het kind. Daarom vergaderen we veel over: hoe kunnen we op onze school het best(e) onderwijs geven? De afspraken leggen we dan vast. In de zorg doen we dat voor de patiënten of bewoners. In het midden- en kleinbedrijf voor de klant.. En daarna begint de uitdaging: doen we allemaal wat we hebben afgesproken? Ook de nieuwkomer, de part-timer en de invaller? Als we daarover in gesprek raken is het vaak nodig terug te zoeken wat we eigenlijk hebben afgesproken. Soms is de afspraak al van langer geleden; was niet iedereen er bij; bleek de afspraak toch niet zo duidelijk of uitvoerbaar… En dan komen de vragen:
Het is fijn over een systeem te beschikken waarmee we op eenvoudige wijze kunnen nagaan of we nog doen wat we hebben afgesproken. Jaarlijks of met een zelf gekozen frequentie.
En waarin snel en gemakkelijk alle relevante informatie is terug te vinden. Toegankelijk voor alle betrokkenen.
Dat systeem is er. Via-4 ontwikkelde
Centraal staat ‘de KijkWijzer’: een digitale vragenlijst. De vragen zijn afgeleid van alle documenten waarin de afspraken van het team zijn opgenomen: de borgingsdocumenten. Bij het opstellen van een borgingsdocument wordt automatisch de vragenlijst aangevuld of bijgewerkt.
De vragenlijst wordt bij voorkeur jaarlijks digitaal ingevuld door alle teamleden. Ieder team kan zijn eigen frequentie kiezen. Het is ook mogelijk om slechts 1 of enkele onderdelen van de vragenlijst te laten beantwoorden.
Opmaken, verzenden en invullen van een KijkWijzer is uiterst eenvoudig.
De automatisch opgemaakte totaalscore van alle teamleden geeft aanleiding om oude afspraken te herzien of te schrappen als blijkt dat het draagvlak ervoor significant is afgenomen.
Individuele scores op de vragenlijst kunnen een bron van inspiratie zijn om bij te dragen aan de verdere professionele ontwikkeling van de betrokken leerkracht. Dat wordt heel eenvoudig vastgelegd in het Persoonlijk OntwikkelingsPlan / POP , dat in het digitale instrument is geïntegreerd.
De methodiek 
In het basisonderwijs bepaalt het team bepaalt welke onderwerpen
het komende (school)jaar aandacht moeten krijgen.
En wie aan de uitwerking hun bijdrage gaan leveren. De werklast wordt in kaart gebracht,
zodat evenwichtige keuzes gemaakt kunnen worden.
Eindresultaat fase 1:
we weten wat we willen (moeten).
Werkgroepen nemen alle uitgekozen onderwerpen
ter hand;
zij onderzoeken wat er kan, mag, moet en hoe ‘we’ het willen.
Waar nodig ook: uitproberen en
advies vragen.
En tenslotte doen de werkgroepen concrete voorstellen aan het team. Het team besluit.
Als een voorstel is aangenomen denkt de werkgroep na over
wat er nodig is om het voorstel daadwerkelijk te gaan implementeren.
Eindresultaat fase 2:
we weten hoe we het gaan doen.
Voordat besluiten werkelijk in de praktijk kunnen worden gebracht
moet er meestal nog iets gebeuren:
aanschaf van materialen, trainen van collega’s, informeren van andere betrokkenen. Het zijn maar enkele voorbeelden.
In deze fase wordt elk besluit vastgelegd in een bestaand of een nieuw borgingsdocument
en wordt ‘De KijkWijzer’ op dat punt automatisch geactualiseerd.
Eindresultaat fase 3:
we doen wat we hebben afgesproken
‘De Kijkwijzer’ wordt ingevuld
door alle leerkrachten.
Dat gebeurt digitaal, zodat alle scores automatisch geteld en gerapporteerd worden.
De reflectie op de totaalscore van alle teamleden geeft aanleiding om oude afspraken te herzien of te schrappen
als blijkt dat het draagvlak ervoor significant is afgenomen.
Eindresultaat fase 4:
zo blijven we alert.
Reflectie op de individuele scores op de vragenlijst kan een bron van inspiratie zijn
om bij te dragen aan de verdere professionele ontwikkeling van betrokken leerkracht.
Dat wordt vastgelegd in het Persoonlijk Ontwikkelingsplan
van de leerkracht.
Ook dit POP is geïntegreerd in het digitale instrument
dat door Via-4 is ontwikkeld.
De methodiek van het Klaverblad organiseert het proces waarlangs het team afspraken maakt over de inrichting en uitvoering van het onderwijs.
Draagvlak wordt gecreëerd doordat iedereen kan bijdragen, door geleide invoering met teambesluiten op cruciale momenten en door reflectie.
Het hele proces zorgt voor een effectieve borging van genomen besluiten.
De methodiek van het Klaverblad biedt ruimte voor alle onderwijsopvattingen van elk team: openbaar, bijzonder,
dalton, jenaplan of de eigen invulling van het team.
De methodiek van het Klaverblad leidt tot effectief vergaderen , minder werkdruk en meer werkplezier.
Contact